Mỗi nguyên tắc cung cấp các tiêu chuẩn và hướng dẫn tối thiểu, được thiết kế để giúp những người chịu trách nhiệm quản lý chỗ ở văn phòng chính phát triển tốt hơn, tiết kiệm không gian văn phòng cho các phòng ban của họ.

Những nguyên tắc này nên được đọc cùng với các thông số kỹ thuật hiệu suất xây dựng tiêu chuẩn của Chính phủ trong quá trình phù hợp. Nếu bạn là một cơ quan được ủy quyền, bạn có thể yêu cầu một bản sao của các thông số kỹ thuật bằng cách gửi email cho chúng tôi .

Môi trường làm việc có thiết kế mở

Môi trường làm việc thiết kế mở cung cấp các khu vực hoạt động chung liền kề với các khu vực lân cận nhóm. Có sự hợp tác lớn 'trung tâm' để khuyến khích giao tiếp nhóm và tương tác ngoài dự kiến ​​trên toàn bộ sàn. Môi trường cũng cung cấp một loạt các tùy chọn cho công việc tập trung cao.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Môi trường kế hoạch mở sẽ giúp giảm khả năng một nhóm cụ thể bị cô lập ngoài ý muốn bởi sự tách biệt vật lý mà nhiều văn phòng và tường kín có thể giới thiệu.

Không gian cộng tác và yên tĩnh

Tạo ra nhiều không gian 'trung tâm' cộng đồng và hợp tác khác nhau có thể được sử dụng cho nhiều mục đích là cơ sở của thiết kế môi trường làm việc hiện đại. Các nhóm (các nhóm trong một tổ chức hoặc nhân viên từ nhiều tổ chức làm việc theo kịch bản cùng địa điểm) không còn là các cơ sở cụ thể của riêng mình nữa vì các cơ sở đó hiện đang nằm trong một không gian chung được chia sẻ bởi nhiều nhóm hoặc tổ chức.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Các đội hòa trộn với nhau mà không có sự tách biệt vật lý, như màn hình hoặc tường. Thay vào đó, các yêu cầu công việc cụ thể chỉ ra việc phân định không gian, do đó, có những không gian cụ thể cho công việc tập trung cao và không gian 'trung tâm' hợp tác rõ ràng nơi nhân viên có thể tương tác và giao tiếp dễ dàng.

Sử dụng công nghệ

Nhân viên cần các công cụ phù hợp để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Việc sử dụng các công nghệ mới và di động nên được khuyến khích ở bất cứ nơi nào thiết thực và có thể đạt được. Điều này có thể bao gồm nhân viên đào tạo trong việc sử dụng hiệu quả các công nghệ mới và các tổ chức sẽ cần cung cấp ngân sách và thời gian để nhân viên được đào tạo đầy đủ về việc sử dụng bất kỳ công nghệ mới phù hợp nào.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Khả năng thích ứng

Máy trạm không còn được coi là cài đặt công việc khả thi duy nhất. Môi trường làm việc năng động bao gồm một loạt các công nghệ, không gian và cài đặt khuyến khích các khu vực dành cho công việc tập trung cao độ, thảo luận và hợp tác để đạt được dịch vụ tốt nhất. văn hóa tổ chức tập trung vào việc giao hàng và không chỉ đơn giản là nhân viên có mặt tại máy trạm của họ.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Thiết kế phù hợp

Nhân viên di chuyển trong khi đồ đạc vẫn ở vị trí. Một bố cục chung, cố định sẽ được thiết kế để tối đa hóa hiệu quả của tấm sàn. Các đội nên được thành lập và cải tổ xung quanh các yêu cầu của dự án và hoạt động, chứ không phải các nhóm bàn. Thiết kế nơi làm việc chung, nhất quán cho phép nhân viên điều chỉnh và di chuyển đến một không gian khác nhanh hơn và giảm chi phí và thời gian liên quan đến ca làm việc.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Môi trường an toàn và bảo mật

Chính phủ cam kết cung cấp môi trường làm việc an toàn và an toàn cho tất cả nhân viên và khách, bao gồm cả khách hàng và nhà thầu; xem xét nhu cầu của người khuyết tật trong thiết kế và phù hợp với môi trường làm việc. Khi quyền truy cập bảo mật đã được cấp, môi trường làm việc trong kế hoạch mở cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào hầu hết các khu vực trong cơ sở.

8 nguyên tắc hướng dẫn thiết kế

Tăng trưởng không ngừng nghỉ

Trong bất kỳ hoạt động mở rộng nào, trước tiên các tổ chức nên tối đa hóa không gian hiện tại của mình trước khi có được diện tích bổ sung. Một số vai trò trong một tổ chức có thể có thể hoạt động một cách linh hoạt hơn và có thể không cần một bàn truyền thống được chỉ định để sử dụng trong suốt cả ngày. Nếu loại hành vi mới này được quản lý hỗ trợ, khu vực hiện tại có thể cho phép tăng trưởng nhân viên mà không cần phải thuê thêm không gian.

Thích nghi với sự thay đổi

Bằng cách áp dụng các nguyên tắc này, văn hóa của một cơ quan sẽ cần phải thích nghi và khuyến khích quản lý và nhân viên thử các cách làm việc mới với việc sử dụng không gian cao.

  • Môi trường làm việc sẽ được thiết lập để khuyến khích các cá nhân và nhóm chọn nơi tốt nhất để làm việc cho nhiệm vụ trong tay và điều này có thể không ở bàn làm việc truyền thống gần người quản lý hoặc đồng đội của họ.
  • Nếu có thể, các nhà lãnh đạo sẽ được ngồi trong kế hoạch mở.
  • không gian cộng tác sẽ được chia sẻ bởi tất cả người sử dụng và không thuộc sở hữu của một nhóm cụ thể.
  • Các nhà lãnh đạo sẽ cần hiểu đầy đủ và mô hình hóa các hành vi mới hỗ trợ nhân viên của họ làm việc trong môi trường mới này.
  • Một chương trình thay đổi toàn diện sẽ cần được điều chỉnh cho mỗi cơ quan để giúp họ thích nghi với cách làm việc và sử dụng không gian mới này.

 

Tags:

Chia sẻ ngay: