Thiết kế văn phòng là việc sắp xếp không gian làm việc theo một trật tự nào đó để nhân viên có thể làm việc hiệu quả, bởi vì một môi trường làm việc tốt hơn sẽ cho ra kết quả lao động tốt hơn. 

Xem thêm:

Một tính năng quan trọng của thiết kế nội thất văn phòng là cần phải linh hoạt về cách bố trí nội thất văn phòng , thiết bị, nội thất văn phòng và môi trường phù hợp với nhu cầu của nhân viên và công việc họ thực hiện. 

Các yếu tố cơ bản trong thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng đẹp là sự sắp sếp  bố trí mặt bằng công năng của các đồ nội thất sao cho đảm bảo được tính công năng mà vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ và tránh lãng phí không gian. Bố trị hợp lý các vị trí của các tiện nghi, hành lang, lưu trữ văn phòng và không gian trong khu vực làm việc ngay lập tức của họ để chứa một bàn văn phòng, ghế văn phòng, ngăn kéo văn phòng, tủ hồ sơ và các thiết bị cần thiết khác. Một văn phòng một người nên có kích thước 10 mét vuông trong kích thước tổng thể.

Thiết kế & bố trí nội thất văn phòng: sàn và lối đi

Sàn văn phòng được bố trí thảm trải toàn bộ diện tích, giúp làm ấm chân và văn phòng sẽ trở nên sạch sẽ hơn. Thảm cũng làm giảm nguy cơ trượt và ngã, những tấm thảm văn phòng giúp bạn tăng khả năng tập trung để công việc đạt hiệu quả tốt hơn. Khi văn phòng được trải thảm nó sẽ thể hiện được văn hóa, cách làm việc chuyên nghiệp của công ty rõ nét hơn. 

Thiết kế văn phòng đẹp

Thiết kế văn phòng đẹp

Đối với thảm văn phòng có rất nhiều loại cho bạn lựa chọn như: thảm gạch (thảm tấm), thảm hoa văn, thảm một màu. Do đặc tính khu văn phòng có lưu lượng người qua lại nhiều nên thảm văn phòng thường được làm từ chất liệu sợi tổng hợp với màu sắc: màu ghi, màu xanh dương, màu đỏ gạch.

Lối đi cho văn phòng cũng nên được xem xét khi lập kế hoạch thiết kế văn phòng bố trí nội thất văn phòng của bạn. Đảm bảo chiều rộng lối đi ít nhất 1 mét trong khu vực giao thông chân trung gian.

Thiết kế nội thất văn phòng: phân vùng

Phân vùng văn phòng được sử dụng để phân chia các máy trạm và cung cấp sự riêng tư về thị giác và thính giác. Một phân vùng văn phòng có thể làm giảm tiếng ồn, phiền nhiễu không mong muốn và giúp kiểm soát ánh sáng bên ngoài và phản chiếu. Tuy nhiên, nếu không được thiết kế phù hợp, chúng có thể tạo bóng và giảm mức độ ánh sáng.

Một số phân vùng văn phòng cũng có thể được trang bị với các tấm trần âm thanh để tạo ra một phòng linh hoạt trong một căn phòng. Các khung hình trên các phân vùng thường được làm từ 100% nhôm tái chế và có sẵn trong cấu hình thẳng hoặc cong. Điều này sẽ tăng thêm sự lựa chọn thiết kế không gian của bạn.

Thiết kế nội thất văn phòng: chọn màu sắc văn phòng

Chọn màu sắc cho văn phòng có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao. Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của thời đại công nghệ thông tin, nội thất văn phòng được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc.

Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau: Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng. Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khoẻ khoắn và sảng khoái. Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.

Mẫu văn phòng đẹp

Mẫu văn phòng sang trọng với tông màu sáng

Sự phối hợp màu sắc cho không gian văn phòng khác hoàn toàn với việc phối màu cho nhà ở. Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám…Đây là màu của tường, trần, sàn và rèm. Để tránh cảm giác đơn điệu, phải bổ sung các màu rực rỡ như đỏ, xanh, cam để làm điểm nhấn.

Có thể dùng các bức tranh khổ lớn theo phong cách hiện đại để tạo cảm giác sống động cho văn phòng. Vì màu sắc có tác dụng gây ảo giác trong không gian nên có một nguyên tắc nhỏ cần lưu ý khi sơn màu tường cho văn phòng, nếu không gian rộng có thể dùng những màu sáng cho tường và sàn, còn phòng nhỏ thì nên dùng những màu sắc trung tính sẽ đẩy lùi được khoảng cách làm cho không gian trở nên rộng hơn so với thực tế.

Nên hạn chế dùng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, gây rối mắt và bức bối vì văn phòng vốn đã nhiều đồ đạc và tài liệu.

Chỉ những không gian tiếp khách hoặc những không gian mang tính chất đặc thù của công việc thì có thể dùng màu theo tính chất đặc thù của riêng nó. Nếu sơn những màu quá mạnh ở nơi làm vệc dễ gây cảm giác ngột ngạt, bức bối mất tập trung khi ngồi làm việc tại đó.

Màu sắc sử dụng trong văn phòng phải được phối cách hài hoà tương sinh, tương hợp với môi trường xung quanh và đặc thù của công việc. Bên cạnh sự lựa chọn màu sắc thông thường theo kiến trúc, mục đích sử dụng…thì việc lựa chọn màu sắc theo phong thuỷ cũng rất quan trọng.

Mẫu thiết kế văn phòng đẹp

Phong thủy văn phòng theo mệnh

Thuyết ngũ hành trong thuật phong thuỷ xếp thế giới thành 5 mệnh Mộc – Hoả – Thổ – Kim – Thuỷ và tương ứng là các màu đặc sắc tượng trưng. Màu xanh tượng trưng cho Mộc, màu hồng tượng trưng cho Hoả, màu vàng tượng trưng cho Thổ, màu trằng tượng trưng cho Kim và màu đen, xanh nước biển tượng trưng cho Thuỷ. Hiểu được lý lẽ đó sẽ có thể lựa chọn được đúng màu sắc phù hợp với ngũ hành.

Cách bố trí cây xanh trong văn phòng

Cách bố trí cây xanh trong văn phòng làm việc rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc. Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng, hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thuỷ.

Các loại cây phong thủy, kiểng lá dạng thuỷ sinh hay thuỷ canh đang được giới văn phòng ưa chuộng bởi nhiều ưu điểm. Cây phong thủy để bàn làm việc không phải tốn nhiều thời gian chăm sóc, không làm bẩn môi trường xung quanh là hai yếu tố giúp các loại kiểng lá trồng bằng nước ngày càng có mặt nhiều tại văn phòng. Cây phong thủy có nhiều hình dáng, kích thước, màu sắc khác nhau, tuổi thọ dài nên thích hợp trang trí trong phòng làm việc.

Cách bố trí cây xanh trong văn phòng

Cách bố trí cây xanh trong văn phòng

Các loại cây sống trong nước (thuỷ sinh) như hoa sen Quan Âm, lục bình Thái, bèo hoa hồng có màu xanh ngọc hay thủy quỳnh, bèo phễu, rong đuôi chồn, ngô công thảo, cỏ thìa, thanh hồng diệp, cỏ xương, thuỷ cúc… đều có chung đặc điểm là dễ trồng, dễ chăm sóc, không đòi hỏi chất dinh dưỡng cao. Có loại thích ánh sáng mạnh hoặc nhẹ để cây ra hoa hoặc giúp lá có màu sắc đẹp.

Để tạo thêm sự sống động cho “bức tranh” thiên nhiên, một số nơi còn thả cá bơi lội trong hồ. Tuy nhiên, chỉ nên thả cá nhỏ vì cá lớn sẽ ăn cây hoặc quẫy đuôi quá mạnh làm trốc gốc cây, phá vỡ bố cục của hồ. Ngoài ra, để tạo phong cảnh thiên nhiên hoang dã, hồ được trang trí sỏi, đá hoặc khúc cây khô (lũa). Kích thước hồ giống như hồ cá kiểng, lớn nhỏ tuỳ theo không gian. Lớp phân bón được đặt dưới lớp sỏi nên từ ba năm đến năm năm mới thay nước và bón phân lại. Vệ sinh hồ bằng tép nhỏ hoặc cá lau kính.

Mẫu văn phòng đẹp với cây phong thủy để bàn

Mẫu văn phòng đẹp với cây phong thủy để bàn

Theo kiến các trúc sư, hồ thuỷ sinh hội đủ các yếu tố của ngũ hành kim, mộc, thuỷ, hoả, thổ trong phong thuỷ tương ứng với đá, cây, nước, ánh sáng và đất. Hướng đặt hồ thông dụng là hướng bắc hoặc đông nam tương ứng với cung quan lộc hoặc phú quý.

Sự thông thoáng và tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng

Thông thoáng trong văn phòng rất quan trọng vì mật độ người ngồi làm việc thường lớn. Cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên. Mật độ tiêu chuẩn nhất nên nằm trong khoảng từ 0,8 đến 1,2 m2 một người.

Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính để có tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng do đó nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Nên bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ. Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể, sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn. Màu trung tính là sự lựa chọn tốt nhất.

Mẫu văn phòng hiện đại

Mẫu văn phòng hiện đại

Ánh sáng đèn nên phân bố đều trên khu vực làm việc. Có thể bố trí hộp đèn neon hoặc đèn downlight âm trần, đèn đặt ngay trên bàn làm việc, đèn chiếu tường, vật trang trí hoặc những chỗ cần gây chú ý. Các giải pháp về tiết kiệm năng lượng cũng cần được quan tâm như sử dụng điện từ năng lượng mặt trời phục vụ chiếu sáng chung, chiếu sáng giao thông hoặc thông gió cưỡng bức.

Chúng ta đều biết vị trí chỗ ngồi trong văn phòng không thể quay lưng lại với cửa sổ, luồng ánh sáng chiều vào mạnh có thể ảnh hưởng không tốt cho thị lực. Hiện nay các tòa nhà lớn đều có thêm rèm cửa hoặc cửa chớp và ở trong phòng thì bật đèn. Cách làm này hoàn toàn không đúng vì ánh sáng tự nhiên tốt hơn so với ánh sáng nhân tạo. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. Chính vì thế không nên kéo rèm cửa xuống và bật điện, sẽ gây ảnh hưởng không tốt cho mắt.

Mẫu văn phòng sang trọng

Thiết kế văn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên

Rất khó có thể sắp xếp sao cho mọi nơi trong phòng làm việc đều có ánh sáng tự nhiên. Cho dù một văn phòng có cả bốn mặt đều là cửa sổ bằng kính lớn thì cũng không thể đảm bảo được rằng ai cũng ngồi ở chỗ tựa vào cửa. Cho dù ngồi ở bên cạnh cửa sổ nhưng nếu như góc độ không tốt, để cho ánh sáng chiếu vào màn hình máy tính thì cũng không tốt cho công việc.

Bố Trí Nội Thất Văn Phòng: Lưu Trữ Văn Phòng

Điều quan trọng là phải xem xét vị trí của các cơ sở lưu trữ văn phòng, chẳng hạn như tủ hồ sơ, tủ khóa văn phòng và các đơn vị kệ. Ví dụ, một tủ hồ sơ đòi hỏi khoảng 1,2 mét không gian phía trước nó để cho phép ai đó truy cập vào ngăn kéo mở hoàn toàn.

Mẫu văn phòng đẹp với nhiều công năng

Mẫu văn phòng đẹp với nhiều công năng

Các nghiên cứu cũng tiết lộ rằng nữ nhân viên còn quan tâm đến không gian làm việc nhiều hơn so với đàn ông. Trong cùng một môi trường thì nữ nhân viên chú ý đến thiết bị và cách sắp xếp thiết kế không gian, còn nam nhân viên lại bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, ánh sáng và nhiệt độ.

Trong các khu vực sử dụng các thiết bị như máy photocopy, fax và máy in, cần nhiều không gian sàn hơn để đáp ứng lưu lượng chân bổ sung và hoạt động chung.

 

Tags:

Chia sẻ ngay: